Aláírás, ha gyakran hozzáadják egy e-mail végéhez, csak azért, hogy az e-mail professzionálisabbá váljon. Miután hozzáadott egy aláírást az e-mailhez, az automatikusan aláírást küld mindenkinek, akinek e-mailt küldött. Ez magában foglalhatja csak a nevét, vagy párosítható a telefonszámával. Ha Ön vállalkozás, amelynek gyakran e-mailt kell küldenie az ügyfeleknek és a vállalkozásoknak, akkor az aláírásához más részleteket is hozzátehet, például a címét, és bármi hasznosat, mint például a mobilszám, amellyel kapcsolatba léphet veled.

A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy aláírást fűzzenek e-maileikhez. Ez egy egyszerű folyamat. Csak hajtsa végre a következő lépéseket, és jó az út.

Az aláírás hozzáadásának előnye az, hogy nem kell minden alkalommal manuálisan hozzáadnia adatait e-mailhez. Mivel az aláírást leginkább professzionális beállításra használják, ez sok időt takaríthat meg.

Kattintson a beállítások ikonjára a Gmail kezdőlapján, majd kattintson a beállítások fülre a képen látható módon.

Beállítások Fogaskerék> Beállítások> Általános

A rendszer átirányítja a beállítások oldalra, amely megadja az összes opciót a képernyőn. Az összes lehetőséget különféle címsorokba soroljuk, hogy segítsen megtalálni a Gmail minden aspektusának beállításait.

A Gmail általános beállításai

Maradjon az 'Általános' beállításán, és görgessen lefelé. A lefelé görgetéshez lehetősége van egy aláírást hozzáadni, amelynek címe 'Aláírás'. Az alábbi képen keresse meg az „Aláírás” lehetőséget, hogy könnyebben megtalálhassa Gmail-beállításait.

Aláírás, ahol felveheti az aláírás adatait.

Az 'Aláírás' alatt található első lehetőség, amely azt mondja, hogy 'Nincs aláírás' van kiválasztva alapértelmezett beállításként. Ez az oka annak, hogy kezdetben nincs aláírása az e-mail használatának megkezdésekor. Amikor azonban ellenőrzi a 'Aláírás' második opciót, amely alapvetően ad helyet az aláírás írásához, akkor az aláírás adatait a megadott helyre írhatja, csak az, hogy hogyan adtam hozzá adataimat az alábbi képen.

Adja hozzá azokat a részleteket, amelyek Ön szerint rendkívül fontosak, és mindenki aláírásának részét kell képeznie.

A lépés elvégzése után görgessen tovább az ablak végéig, és kattintson a „Módosítások mentése” gombra. Ez biztosítja az Ön adatainak aláírását. Most, amikor legközelebb e-mailt szeretne küldeni valakinek, nem kell ezeket az adatokat újra megírnia. Ez automatikusan jelen lesz az e-mailben minden alkalommal, amikor a Gmailt használja.

Így jelenik meg az aláírás, amikor e-mailt ír

Nem tetszik valami az aláírásában? Vagy úgy érzi, hogy túl egyszerű? Vagy szeretné eltávolítani? Az emberek időről időre megváltoztatják az aláírásukat, ha az abban szereplő információk a valóságban megváltoznak. Például megváltoztatta a számát.A fent említett lépések végrehajtásával visszatérhet ugyanazokhoz a beállításokhoz, ha meg akarja változtatni az aláírás formátumát, szövegét vagy színét. Az aláírás feletti sort meg is változtathatja, ha visszatér arra az oldalra, ahol hozzáadta az aláírás részleteit.

Az aláírás vonzóbbá tétele a szem számára

Győződjön meg arról, hogy megnyomja a módosítások mentése gombot közvetlenül az ablak végén.

Ne felejtse el megnyomni a mentés módosításait az elvégzett változtatások bármelyikéhez, függetlenül attól, hogy kisebbek is legyenek.

Így jelenik meg az aláírás a változások után.

A módosítások mentése után így jelenik meg az aláírásom.

Az „Általános” beállítások, az „Aláírás” címsor alatt található egy párbeszédpanel, amelyet ellenőriznie kell, hogy nem akarja-e szaggatott vonalakat aláírása felett. Mint azok, amelyeket az alábbi aláírási kép mutat be.

A szaggatott vonal, amely elválasztja az e-mail szövegét az aláírástól

A pontozott vonalak eltávolítására szolgáló „Aláírás” párbeszéd szerint:

Az aláírás felett megjelenő pontozott vonalak eltávolítása

A szaggatott vonal alapvetően formálja az aláírást, és az aláírást külön tartja az e-mail testétől. Ön dönti el, hogy hozzáadja ezeket a szaggatott vonalakat, vagy eltávolítja azokat az aláírásból.

Aláírási tippek:

• Tartsa profi.
• Adjon hozzá fontos részleteket, amelyek hasznosak lehetnek a címzett számára. Az Ön e-mail címe, száma, címe és száma.
• Tegye vonzóvá. Ha egy betűtípust ír, az aláírása nagyon unalmas lesz. Különböző betűméreteket használhat, hogy a betűkészlet jobban összpontosítson a nevére, a részleteknél kisebb betűmérettel. Hogy írtam az enyém a szerkesztés után. Mínával a szín. Ez csak azt jelentette, hogy megváltoztathatja a betűtípus színét is.
• Tartsa teljesen feketén, hogy az aláírása finom és professzionális legyen. Ha túl sok színt ad az aláíráshoz, az nem feltétlenül ad professzionális megjelenést.