Hogyan hozhat létre névjegycsoportot a Gmailben
Az emberek gyakran használják a Gmailt, hogy kapcsolatba lépjenek ügyfeleikkel és munkatársaikkal. Időnként, amikor újra és újra el kell küldenie e-maileket ugyanazoknak az embereknek, megunja, hogy újra és újra beírja e-mail azonosítóikat. Íme egy megoldás erre. Nem kell minden alkalommal írni e-mail azonosítóját, amikor ugyanahhoz az embercsoporthoz kell e-mailt küldenie. Mostantól a Gmail segítségével ugyanazon emberek csoportjait hozhatja létre, és nem egyetlen csoportot, de egynél több csoportot is létrehozhat, hogy a névjegyek elrendezése könnyebben hozzáférhető legyen egyszerre.
Ez segít Önnek annyi időt spórolni. Most csak annyit kell tennie, hogy meg kell írnia a csoport nevét, és e-mailt kell küldenie számukra, ahelyett, hogy e-mail címet írna a listán szereplők mindenki számára. Kövesse az alábbi lépéseket névjegycsoport létrehozásához a Gmail-ben.
Először meg kell nyitnia a Google Névjegyeket. Hogyan nyissuk meg a névjegyeket a google-on? Nos, amikor aláírja a Gmailt, a Gmail kezdőlapjának jobb sarkában található egy rácsos ikon, mint például. Kattintson erre, és megjelenik egy másik névjegy ikon. Ez az, amit arra törekszünk, hogy egy csoportot hozzon létre a Google névjegyei közül. Kattintson a 'Névjegyek' gombra.
Így fog kinézni az ablaka, amikor rákattint a „Névjegyek” elemre.
A bal oldalon látható lista a „Saját névjegyek”, „Csillagozott”, „Leginkább kapcsolatba lépett”, „Egyéb névjegyek” listából és egyéb lehetőségekről, például az „Új csoport”. 'Névjegyek importálása' és 'Próbálja ki a Névjegyek előnézetét'.
Kétféle módon hozhat létre névjegycsoportot a Gmailben.
Kattintson az Új csoport a bal oldalon
A névjegyek egy csoportjának elkészítésének első módja a Gmailben a bal oldali lehetőségre kattintás, ahol az „Új csoport…” felirat látható.
Erre kattintva megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hogy nevezze meg a létrehozni kívánt csoportot. Példaként új csoportot fogok létrehozni az összes munkámhoz kapcsolódó kapcsolattartómhoz. És ezért a csoportot „Work” -nek fogom nevezni.
A csoport nevének beírása után kattintson az OK gombra. A bal oldalon észreveszi, hogy újabb nevet adtak a listához a 'Saját névjegyek' alatt.
Mivel csak egy csoportot hozott létre, a csoport üres lesz. Ha névjegyeket szeretne hozzáadni ehhez a csoporthoz, akkor ezt meg kell tennie. Most az előtted megjelenő névjegyeket ellenőrizze, hogy melyeket másolja át a 'Munka' csoportba.
Miután kiválasztotta a névjegyeket, kattintson erre a csoport ikonra.
Kattintson arra a csoportra, amelybe ezek a névjegyek tartoznak.
Az Alkalmaz gombra kattintva a kiválasztott névjegyeket átmásolja az új csoportba, amely ebben az esetben a „Munka”. Annak biztosítása érdekében, hogy a névjegyeket áthelyezték-e vagy sem, ellenőrizheti, hogy egy zárójelben szereplő szám szerepel-e az új csoport előtt, vagyis ebben az esetben a „Munka”, vagy sem.
Munkacsoportomnak 5 kapcsolattartója van. Felvehet annyi, amennyit csak tud, és amelyek relevánsak a csoport számára.
Kapcsolattartó csoport létrehozásának második módja
Ahogyan kiválasztottuk a névjegyeinket egy csoport létrehozása után, hogy másolni lehessen egy „Munka” csoportba, most a csoport létrehozása előtt ki kell választania a névjegyeket ebben a módszerben.
Az összes névjegy kiválasztása után kattintson a tetején a „Csoportok” ikonra, majd az „Új létrehozása” elemre.
Ez a párbeszédpanel újra megjelenik, ahol meg kell írnia az új csoportnevet.
Az új csoport nevének beírása után az OK megnyomásával létrejön a csoport, amely a képernyő bal oldalán látható lesz. A Work Again az a csoport, amelyet létrehoztam.
A két módszer bármelyikével létrehozhat névjegycsoportot a Gmailben.
