Hogyan konvertálhatunk egy meglévő fájlt PDF-re?
Sokannak nagyon nehéz megváltoztatni a már meglévő MS Word vagy MS Excel fájlokat PDF formátumba. És akkor vannak olyan webhelyek is, amelyek segítségével az emberek ezeket a fájlokat PDF formátumba konvertálták. Valójában nem kell weboldalt használnia egy szokásos fájl létrehozásához PDF-ként, mivel mind az Excel, mind a Word rendelkezik azzal a lehetőséggel, hogy a munkáját PDF formátumban mentse el ezekben az alkalmazásokban. Ez határozottan megkönnyítette az egyetemi életem, mivel sok szóval kellett tennem a pdf munkát. Remélhetőleg ez segít neked is.
Itt van, mit kell tennie.
Nyissa meg a kívánt dokumentumot PDF formátumban. Ezt a képet az MS Word-en használtam.
Most még nem mentettem meg ezt a dokumentumot. Így elmehetek a Fájlhoz, amely az MS Word bal sarkában található, rákattinthatok, majd a Mentés másként gombra kattintva. Amikor rákattint a Mentés másként elemre, így jelenik meg a mentési beállítás.
Nevezze meg a dokumentumát, vagy legyen az Doc 1, és kattintson a „Word dokumentum” feliratú alatti opcióban rá.
Ez bemutatja azokat a lehetőségeket, amelyeket a dokumentumoknak a különféle formátumokba mentéséhez kell használni. Mindezen formákban elmentheti őket. És itt találhatja meg a „PDF” opciót.
Kattintson a PDF elemre, majd a Mentés gombra a fájl PDF formátumban történő mentéséhez.
Ha most bekerül a mappákba, és megkeresi a fájlt, akkor PDF formátumban találja meg, például ahogyan azt a PDF fájl írja be a 'type' cím alatt, a 'flower' munkám elõtt.
Mivel nem volt Adobe a laptopomban, a fájlom ikonja az Internet Explorerek logóját jeleníti meg. A PDF-fájl ikonja eltérhet az enyémtől attól függően, hogy van-e PDF-je a rendszerében. Teljesen rendben van, ha nincs laptopjában az Adobe Acrobat Reader, de javasoljuk, hogy töltse le.
Most, amikor megnyitom a fájlt, így fog megjelenni.
Ugyanezeket a lépéseket követheti az Excel esetében is.
Hozz létre egy munkát. Mentse el Excel fájlként, hogy ne veszítse el az eredeti művet.
Most, amikor PDF-fájlt kell készítenie, kattintson a fájlra, majd a Mentés másként elemre.
Változtassa meg a fájl nevét, hogy ne keverje össze az eredeti fájllal. Vagy adjon hozzá egy számot.
Ezután válassza a PDF fájlt a Mentés másként elemként, majd kattintson a Mentés gombra.
Ezzel elmenti a munkáját PDF-fájlként. Most már megtalálhatja a dokumentumokban, vagy bármilyen helyre, ahova mentette.
És így fog kinézni, amikor megnyitja a PDF fájlt.
Egyes verziók, többnyire a régebbi verziók, nem rendelkeznek PDF opcióval a „Mentés típusa” listában. Ezen emberek számára frissítheti a szoftvert és a programokat, vagy ha nem akarja ezt megtenni, akkor hozzáférhet a következő webhelyekhez, amelyek nagyon hasznosak lehetnek a különféle fájlok PDF-be konvertálásában.
Bármelyik keresőmotort is használja, írja be a „Word to PDF converter” vagy „Excel to PDF converter” parancsot. Vagy csak beírhatja a „word to PDF” kifejezést is. Mivel a Google-t használom, ezek az összes olyan lehetőség jelennek meg, amely a képernyőn megjelenik a fájlok PDF-re konvertálására.
Nem minden webhely kínál ingyenes konvertáló szolgáltatásokat, ezért előfordulhat, hogy néhány webhelyen át kell túllépnie, és talán megtalálja a legjobbat, amely nem fog fizetni egy fillért sem.
Amikor hozzáadja a weboldalhoz tartozó Word-fájlt, a webhely automatikusan konvertálja a fájlt PDF-fájlba, és lehetővé teszi annak letöltését.
És arról is tájékoztatni fogja, hogy a fájl letöltésre készen áll.
A letöltés gombra kattintva letöltheti a PDF-fájlt. Akkor is elküldheti azt a Dropbox-ba vagy a Google Drive-ra. De még egyszer, minden weboldal különféle szolgáltatásokat kínál.
Ahelyett, hogy webhelyein pazarolja az időt, azt javasolnám, hogy frissítse a jelenlegi MS Word vagy MS Excel fájlokat PDF-re konvertálása nélkül, sok idő pazarlásával.
