Hogyan nem javított Excel dokumentum javítása
A Microsoft Excel számos felhasználója azt állítja, hogy azzal a problémával szembesül, amikor a „Nem mentett dokumentum” hibaüzenetet kapnak. Azt is tapasztalják, hogy a dokumentumuk egyáltalán nem kerül mentésre, annak ellenére, hogy megpróbálja az összes tevékenységet. A Microsoft hivatalosan elismerte ezt a kérdést hivatalos webhelyükön.
Annak ellenére, hogy a Microsoft állította, azt találtuk, hogy számos más oka van annak, hogy miért fordult elő ez a probléma, és milyen jelenlegi megoldások vannak. Ügyeljen arra, hogy a kezdetektől kövesse a megoldásokat, és ennek megfelelően dolgozzon lefelé. Feltételezzük továbbá, hogy a Microsoft Office aktív példánya van, és szintén rendszergazda.
Mi okozza a „Dokumentum nem mentve”, „A dokumentum nincs teljesen mentve” és „A dokumentum nem mentve” hibaüzeneteket. Az összes korábbi mentett példányt töröltük?
Az összes felhasználói jelentés elemzése és a kutatás összevonása után arra a következtetésre jutottunk, hogy több különböző oka van annak, hogy miért fordulhat elő ez a probléma. A felsorolt hibaüzenetek néhány oka, de nem kizárólag a következőkre terjed ki:
- A folyamat megszakadt: A mentési folyamatot Ön szándékosan vagy szándékosan megszakította. Ezt általában az ESC gomb megnyomásával vagy az ablak jobb felső sarkában lévő bezárási ikon megnyomásával lehet megtenni.
- Hálózati problémák: Ha az Excel dokumentumot az interneten menti, előfordulhat, hogy rossz kapcsolat miatt a fájlmegosztás megszakad, és ezért hibaüzenetet kap. A hálózat ellenőrzése itt működik.
- Hardverproblémák: Vannak olyan helyzetek is, amikor az Excel fájlt külső hardverre, például USB-re vagy merevlemezre menti. Ha a hardver problémákat okoz, vagy a fájl nem jut át, akkor a hibaüzenet jelenik meg.
- Engedélyekkel kapcsolatos problémák: Találunk néhány olyan esetet is, amikor a felhasználók az Excel fájlokat egy rendszerkönyvtárba mentették, ahol nem voltak engedélyek. Ha nincs engedély, a felhasználó nem tudja menteni a fájlt, és a hibaüzenet megjelenik.
Mielőtt továbblépnénk a megoldásokhoz, megpróbálunk egy meglévő Excel fájlt egy másik dummy fájl segítségével menteni, amely a számítógépen nyitva van. Ezzel minden esetre elmenti a fájl tartalmát, majd folytatjuk a hibaüzenet elhárítását. Győződjön meg arról, hogy rendszergazdaként van bejelentkezve.
- Nyisson meg egy új Excel fájlt. Most keresse meg a hibát okozó fájlt, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket . Ezzel lemásolja az Excel fájl teljes tartalmát.
- Most térjünk vissza az általam létrehozott excel fájlhoz. Most kattintson a bal felső cellára, majd nyomja meg a Ctrl + V gombot. Ezzel a teljes tartalmat a képletekkel együtt az új fájlba másolja.
- Ha kész, kattintson a Fájl> Mentés másként elemre, majd válassza ki a számítógép fizikai merevlemezén található helyi helyet.
A fájl mentése után lépjen tovább a hibaelhárítási módszerekhez:
1. megoldás: Megszakítások ellenőrzése
Számos olyan eset is van, amikor az Excel megszakad a fájlok mentése a kívánt rendeltetési helyre. Ez előfordulhat olyan esetekben, amikor véletlenül megnyomja az Esc gombot, vagy más szoftver / folyamat megakadályozza a mentés folytatását.
Itt térjen vissza a mentési fülre, majd próbálkozzon újra a mentéssel más gomb megnyomása nélkül. Ha ez nem működik, nyomja meg a Windows + R billentyűt, írja be a párbeszédpanelen a „ taskmgr ” elemet, és nyomja meg az Enter billentyűt. A feladatkezelőnek el kell indítania. Most ellenőrizze, hogy vannak-e olyan szolgáltatások, amelyek megzavarhatják a mentési folyamatot. Ha észlel valamit, fejezze be a folyamatot, és próbálja meg újra menteni.
2. megoldás: Ellenőrizze a hálózati kapcsolatot
Számos eset van, amikor az Excel fájlt egy helyi hálózaton egy hálózati helyre menti (például szervezetekben az alkalmazottak időnként a fájlokat távolról mentik egy másik helyre a hálózaton keresztül). Ezekben az esetekben a hálózatnak nem szabad sokkal késleltetnie, és stabil tulajdonsággal kell rendelkeznie.
A Microsoft szerint, ha a munka hálózatán időnként zavarok állnak fenn, és nagy a késés, akkor valószínű, hogy nem tudja menteni a dokumentumot. Azt is megismételjük a lépéseket a saját rendszereken, és ezt az állítást pozitívan teszteltük.
Ha szervezeti hálózaton vesz részt, próbáljon meg távoli fájlt küldeni más társ-számítógépről (tekintve, hogy már ugyanazt a hálózatot használja). Ha ugyanaz a probléma fordul elő, ez azt jelenti, hogy van valami probléma a hálózati kapcsolat tulajdonságaival, és vegye fel a kapcsolatot az IT-vel.
3. megoldás: Hardverösszetevők ellenőrzése
Egy másik dolog, amelyet ellenőrizni kell, mielőtt tovább folytatnánk az engedélyeket, az, hogy ellenőrizzük, hogy az összes hardver megfelelően működik-e. Ha az Excel fájlt egy külső flash / merevlemezre menti, akkor ellenőrizze, hogy a kapcsolat megfelelő és zavartalan-e. Még akkor is, ha a külső meghajtó valamilyen fizikai sérülést szenved, akkor ezt a hibaüzenetet kapja.
A hardverkomponensek tartalmazzák a meghajtót is. Ha a lemezfej nem működik megfelelően, akkor problémák merülnek fel a fájlok elérésével és a tárolóba történő írással kapcsolatban. Itt ellenőrizze a többi fájl mentését olyan szoftverekkel, mint például a Microsoft Work, és ellenőrizze, hogy a probléma ott is előfordul-e. Ha nem, akkor azt jelenti, hogy van valami baj a fájl helyével vagy magával az Exceltel. Ha ugyanaz a probléma merül fel, mélyebbre kell ásnia, és ellenőriznie kell, hogy a merevlemez a várt módon működik-e.
Megjegyzés: Lemez-ellenőrzést futtathat a hibák ellenőrzése érdekében.
4. megoldás: Engedélyek ellenőrzése
Ha az Excel fájlt olyan helyre menti, ahol a jelenlegi felhasználónak nincs engedélye, akkor a hibaüzenet is megjelenik. Minden illesztőprogramnak vagy mappának megvannak a saját jogosultságai, amelyeket általában a rendszergazdák kapnak (ugyanaz a tulajdonos). Előfordulhat azonban, hogy egyes rendszermappák egy felhasználóra vagy a fő adminisztrátorra korlátozódnak (ugyanez vonatkozik az olyan egyedi mappákra, amelyek engedélyei szándékosan változtak). Ebben a megoldásban navigálunk a könyvtárakba és megváltoztatjuk az engedélyeket.
Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy normál rendszergazdaként van bejelentkezve. Ha nem, akkor feltétlenül jelentkezzen be egy fiókkal, mivel a normál fiókban nem fog változtatni.
- Nyomja meg a Windows + E gombot, és keresse meg a könyvtárat, ahová a fájlt menti. Most lépjen vissza egy lépéssel hátra, és nyissa meg azt a könyvtárat, ahol a mappa jelen van.
- Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget .
- Keresse meg a „Biztonság” fület, és kattintson a képernyő alján található „ Speciális ” elemre. Mint láthatja, ebben az esetben a fiókjához nincs megfelelő engedély.
- Kattintson az előző képernyőn megjelenő „ Change ” gombra. Ez közvetlenül a tulajdonos érték előtt lesz. Itt megváltoztatjuk a mappa tulajdonosát a számítógépes fiókra.
- Kattintson az „ Advanced ” elemre, és amikor az új ablak megjelenik, kattintson a „ Find Now ” elemre. A képernyő alján megjelenik egy lista, amely a számítógép összes felhasználói csoportját tartalmazza. Válassza ki a fiókját, és nyomja meg az „ OK ” gombot. Amikor visszatért a kisebb ablakhoz, nyomja meg ismét az „ OK ” gombot.
- Most ellenőrizze a „ Tulajdonos csere alkonténerekben és objektumokon ” sort. Ez biztosítja, hogy a mappában lévő összes mappa / fájl szintén megváltoztassa tulajdonjogát. Ilyen módon nem kell újra és újra elvégeznie a folyamatot a jelenlévő alkönyvtárak esetében. Azt is ellenőrizheti, hogy „ cserélje ki az összes gyermek objektum engedélyezési bejegyzést az objektum öröklődő jogosultsági bejegyzéseire ” - tetszés szerint.
- Az „ Alkalmaz ” gombra kattintás után zárja be a Tulajdonságok ablakot, majd utána nyissa meg újra. Keresse meg a biztonsági fület, és kattintson az „ Speciális ” gombra.
- Az engedélyek ablakban kattintson a képernyő alján található „ Hozzáadás ” elemre.
- Kattintson a „ Kiválasztás elv ” elemre. Egy hasonló ablak jelenik meg, akárcsak a 4. lépésben. Ismételje meg ismét a 4. lépést, amikor megtörténik.
- Most ellenőrizze az összes engedélyt (teljes ellenőrzést adva) és nyomja meg az „ OK ” gombot.
- Jelölje be a „ Cserélje ki az összes gyermek objektum engedélyezési bejegyzést az objektum örökölhető engedély bejegyzéseire ” sort, és nyomja meg az Alkalmaz gombot.
- Most már kizárólagosan ellenőrizheti azt a könyvtárat, amelyben el szeretné menteni az Excel fájlt. Próbálja meg menteni most, és ellenőrizze, hogy a probléma továbbra is fennáll-e.
5. megoldás: Az Excel indítása csökkentett módban
Ha a fenti módszerek nem működnek, megpróbálhatjuk az Office Suite biztonságos módban történő indítását. Az Office alkalmazás indításakor biztonságos módban letiltja az összes alkalmazásban futó beépülő modult, és csak az alapszerkesztővel indítja el. Ez segíthet olyan problémák elhárításában, amelyekben a rossz bővítmények problémákat okoznak. Ellenőrizze, hogy rendszergazda-e.
- Nyomja meg a Windows + R gombot a Futtatás párbeszédpanel elindításához, és írja be az alábbiakat
excel / biztonságos
- Most nyomja meg az Enter billentyűt. Az Excel most mentési módban indul. Most próbálja meg replikálni az adatokat benne, majd próbálja meg menteni biztonságos módban. Annak hibaelhárítása, hogy a probléma valamilyen pluginnak felel meg-e vagy sem.
Megjegyzés: Ha bármilyen plugint diagnosztizál, amely problémát okoz, keresse meg a plugin menüt, és tiltsa le.
Ha a fenti módszer nem működik, próbálkozhat az operációs rendszer biztonságos módban történő indításával. Ez segít diagnosztizálni, ha valamely alkalmazás okozza a problémát. Ha a szerkesztő ott normálisan működik, akkor engedélyezze az alkalmazásokat egyenként és azonosítsa. Kipróbálhatja a következő cikket a számítógép indításához csökkentett módban:
Hogyan: Indítsa el a Windows 10 csökkentett módban
Hogyan lehet belépni a biztonságos módba a Windows 7, Vista és XP rendszerekben
