Néhány felhasználó azt kapta, hogy „ Az adatforrás-referencia nem érvényes ”, amikor egy példa táblázatot próbál létrehozni az Excel tartományból. Ez a hiba jelentése szerint több Excel és Windows verzió esetén fordul elő - tehát a probléma nem operációs rendszer vagy Excel verziófüggő.

Forrás hivatkozás nem érvényes hiba

Mi okozza az „érvénytelen adatforrás-referencia” hibát az Excelben?

Ezt a konkrét hibaüzenetet különféle felhasználói jelentések és a javítás lépései alapján vizsgáltuk meg. Mint kiderült, számos közös bűnös van, aki a következő hibaüzenetet váltja ki:

• Az Excel fájl neve szögletes zárójeleket tartalmaz - Van egy tiltott karakterkészlet, amelyet a Pivot táblák nem támogatnak. Az egyik népszerű ok, amiért előfordulhat, hogy ezt a hibát látja, ha az excel fájlnév '' '' vagy '' '. Ebben az esetben a problémát a fájlnév szerkesztésével és a szögletes zárójel eltávolításával oldhatja meg.
• Az Excel fájlt nem menti a helyi meghajtó - Lehet, hogy ezt a hibaüzenetet látja, ha Pivot táblát próbál létrehozni közvetlenül a webhelyről megnyitott Excel fájlból vagy e-mail mellékletként. Ebben az esetben a fájl egy ideiglenes mappából nyílik meg, amely nem rendelkezik ugyanolyan jogosultságokkal, mint egy rendes mappa. Ha ez a forgatókönyv alkalmazható, akkor a problémát úgy oldhatja meg, ha először a .xlsx fájlt menti a helyi meghajtóra.
• A pivot tábla adatai nem létező tartományra vonatkoznak - A nem megfelelően definiált tartomány szintén okozhatja ezt a hibát. Ha olyan Pivot táblát próbál létrehozni, amelynek tartománya nem volt meghatározva, akkor ugyanaz a hibaüzenet jelenik meg. Ebben az esetben a problémát úgy oldhatja meg, hogy meghatározza a haragot, mielőtt megpróbálja létrehozni a PivotTable-t.
• Az adatforrás egy megnevezett tartományra vonatkozik, amely érvénytelen hivatkozásokat tartalmaz. A hiba előfordulásának másik lehetséges oka az, ha a tartomány meghatározásra kerül, de érvénytelen értékekre utal. Ebben az esetben a Névkezelő segítségével azonosíthatja a hivatkozott értékeket, és elvégezheti a probléma megoldásához szükséges módosításokat.

Ha Ön jelenleg az adatforrás hivatkozásának érvénytelen hibája megoldására törekszik, ez a cikk számos hibaelhárítási lépést tartalmaz, amelyek segítenek azonosítani a hibaüzenetet kiváltó problémát. Az alábbiakban olyan módszerek gyűjteményét találja, amelyeket hasonló helyzetben más felhasználók használtak ennek megoldására.

A legjobb eredmény elérése érdekében kövesse a módszereket azok bemutatási sorrendjében. Végül meg kell botolnia egy olyan javításon, amely hatékony lesz az adott esetben.

Kezdjük!

1. módszer: Zárójel eltávolítása a fájlnévből

Az egyik legnépszerűbb ok, amely az adatforrás-referencia elindítását eredményezi , nem megfelelő hiba, a helytelen Excel fájlnév. Ha a jelentéseket egy jelentés automatizálási rendszer állítja elő, és a név tiltott karaktereket tartalmaz, például a ' [] ' szögletes zárójelben, akkor ezt a hibaüzenetet kap, amikor megpróbálja létrehozni a PivotTáblát.

Ha ez a forgatókönyv alkalmazható a jelenlegi helyzetre, akkor a problémát a .xlsx fájl nevének módosításával módosíthatja, hogy eltávolítsa a tiltott karaktereket. Íme egy rövid útmutató erről:

1. Zárja be a fájlt jelenleg használó Excel ablakot. Ha a fájl használatban van, akkor nem fogja átnevezni.
2. A File Explorer segítségével keresse meg az Excel fájl helyét. Miután odaért, kattintson a jobb gombbal és válassza az Átnevezés lehetőséget.
3. Ezután menjen tovább, és távolítsa el a szögletes zárójeleket a fájl nevéből, mivel a Pivots tábla nem konfigurálva támogatja őket.
   
   A zárójel eltávolítása a fájlnévből
4. Próbálja meg újra létrehozni a Pivot táblát, és ellenőrizze, hogy továbbra is fennáll-e a hiba.

Ha továbbra is azt tapasztalja, hogy az Adatforrás hivatkozás nem érvényes hiba, vagy ez a módszer nem volt alkalmazható az adott forgatókönyvre, lépjen tovább a következő módszerre.

2. módszer: A fájl mentése a helyi lemezre

Ez a probléma akkor is előfordulhat, ha egy fájlt közvetlenül egy webhelyről vagy egy e-mail mellékletből nyit meg. Ebben az esetben a fájl egy ideiglenes fájlból lesz megnyitva, amely végül elindítja az Adatforrás hivatkozás érvénytelen hibát.

Ha ez a forgatókönyv alkalmazható a jelenlegi forgatókönyvre, akkor meg tudja oldani a problémát, ha először elmenti az Excel fájlt egy helyi meghajtóra. Tehát, mielőtt megpróbálta létrehozni a Pivot táblát, lépjen a Fájl> Mentés másként elemre, és mentse a fájlt egy fizikai helyre (a helyi meghajtóra).

Az Excel fájl mentése a helyi meghajtóra

Miután az Excel fájlt helyben elmentette, hozza létre újra azokat a lépéseket, amelyek korábban az Adatforrás referencia érvénytelen hibáját indították el, és ellenőrizze, hogy létrehozhat-e Pivots táblát a hiba észlelése nélkül.

Ha ez a módszer nem volt alkalmazható a jelenlegi helyzetre, lépjen tovább a következő módszerre.

3. módszer: Annak biztosítása, hogy a tartomány létezzen és meg legyen határozva

Egy másik ok, amiért a Pivot tábla beszúrásakor a „ Data source reference not valid ” hibát találhatja meg, nem létező / nincs meghatározva.

Ezt a perspektívat szem előtt tartva mondjuk, hogy megpróbálta létrehozni a PivotTable-t. Természetesen a PivoTable beszúrása menüpontra kattintva kiválasztja a Táblázat vagy tartomány kiválasztása kapcsolót, és a Táblázat / tartomány beállítást 'teszt' értékre állítja . Most, ha az értékeket a 'teszt' tartományon alapszik, és nem létezik, akkor megjelenik az „ Adatforrás hivatkozás nem érvényes .” Hiba, amint rákattint az Ok gombra.

Láthatja a hibát a nem létező tartomány miatt

Ha ez a forgatókönyv alkalmazható, akkor képes lesz megkerülni a problémát egy tartomány meghatározásával, mielőtt egy pivot táblát megkísérelne létrehozni. Itt található egy rövid útmutató, hogyan kell ezt megtenni.

1. A szalagsorban kattintson a Képletek fülre, majd a listából kattintson a Névkezelő elemre .
2. A Névkezelő ablakban kattintson az Új elemre, és nevezze meg a létrehozni kívánt tartományt. Ezután a Hivatkozók mezőbe állítsa be a tartományhoz használni kívánt cellákat. Vagy saját maga írhatja ki, vagy használja a beépített választót.
3. Most, hogy a tartomány meghatározva van, sikeresen létrehozhatja a pivot táblát anélkül, hogy ugyanazt a hibaüzenetet találná.

Ha ez a forgatókönyv nem volt alkalmazható, vagy ha továbbra is találkozik az Adatforrás referencia érvénytelen hibával, még a fenti lépések végrehajtása után is, lépjen tovább a következő módszerre.

4. módszer: Annak ellenőrzése, hogy a megnevezett tartományra érvényes referencia érvényes-e

Még akkor is, ha sikeresen meghatározta a tartományt, de továbbra is látja, hogy az Adatforrás hivatkozás nem érvényes hiba, valószínű, hogy az üzenetet látja, mert a megnevezett tartomány olyan cellákra vonatkozik, amelyek értéke nem érvényes.

Ennek kijavításához menjen a Képletek> Névkezelőbe, és ellenőrizze, hogy a tartomány a cellákra vonatkozik-e, amelyeket a pivot táblán keresztül elemezni szeretne. Ha következetlenségeket tapasztal, használja a Hivatkozás: mezőt, hogy a kapcsolót a megfelelő értékre állítsa.

A referenciák érvényességének biztosítása

A módosítások elvégzése után próbálja meg újra létrehozni egy Pivot táblát, és ellenőrizze, hogy továbbra is ugyanazt a hibaüzenetet látja-e.